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善于制定计划

来源:解放军报    编审:    发布时间:2023-04-20 10:54:04


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●计划制定得科学合理,工作开展起来就会得心应手、事半功倍,赢得过程的高效率和结果的高质量

《孙子兵法·计篇》中讲,夫未战而庙算胜者,得算多也。意思是在战争开始之前就能预料取胜的,是因为计划得周密全面。引申到平时工作中,当我们遇到繁琐复杂的工作任务时,首先应当科学制定计划。计划制定得科学合理,工作开展起来就会得心应手、事半功倍,赢得过程的高效率和结果的高质量。相反,如果不加思考筹划,一味盲目蛮干,即使耗费大量时间和精力,也很难如期完成既定任务,而且可能导致工作标准降低,甚至逐渐偏离原来的方向,造成失败的结果。“凡事预则立,不预则废”,计划的重要性不言而喻,那么,科学合理的计划怎样制定呢?笔者认为,有三个关键步骤需要重点把握。

首先是合理拆解目标,构建整体框架,使任务从抽象到具体清晰。许多人都知道新闻的“五个W”,新闻写作要客观清楚地报道事实,就必须至少具备“五个W”,也就是人物(who)、时间(when)、地点(where)、事件(what)、原因(why)。制定计划也是这样,面对难以下手的繁杂任务,需要我们找出影响事物发展的决定性因素,以此建立一个要素完备的目标架构,再对各要素进行适度细化分类,这样就可以使任务变得具体清晰,具备可操作性。比如,我们要完成策划一场大型活动的任务,可将这场活动分解为人员、时间、地点等各类决定性要素,再把各要素细化,如把人员要素细化为组织人员、参加人员、保障人员等。在这个清晰化过程中,既要保证目标分解的完全,也要避免各要素细化得不够或者过度,更要把握始终围绕总体目标去努力这一原则。

其次要对各要素现实情况、变化趋势及其相互之间联动关系进行全面细致的掌握。比如,若想进一步精确一场大型活动中保障人员的数量,不仅要了解实际可调动的、拥有保障素质的人数,判断活动开展时是否有其他因素影响人员出动数量,还要同步考虑参加人员的总数需要配备多少保障力量。这就需要负责计划的人员具有实事求是的态度、预见性的眼光和系统综合的思维。

最后是统筹配置资源,有序完成任务。在内容确定、等待着手的具体分项面前,灵活配置人力和时间资源就成了高效落实计划的关键。计划的制定者同时也是分工协作的明确者,要使总体工作有序高效推进,给合适的人分配合适的工作很重要。知人善任方能事半功倍,用人不当往往功败垂成。同时,时间资源有限,事有轻重缓急,在事项庞杂、难以一致展开的情况下,就需要负责计划实施的人员站在全局的高度,综合分析不同事项的性质,以基础工作为重,以耗时费力无功为忌,做到有条不紊,合理确立优先级。

“计熟事定,举必有功”。成熟的计划能够使千头万绪的工作变得井井有条,大大提升任务完成的质效,更能给人以“运筹帷幄之中,决胜千里之外”的自信。计划也是管理的重要基础,善于科学制定计划,不仅可以用在工作方面,也能为我们生活的各个方面提供有益借鉴。

(作者单位:95532部队)(■郭俊懿)

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