善于制定计划

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●计划制定得科学合理，工作开展起来就会得心应手、事半功倍，赢得过程的高效率和结果的高质量

《孙子兵法·计篇》中讲，夫未战而庙算胜者，得算多也。意思是在战争开始之前就能预料取胜的，是因为计划得周密全面。引申到平时工作中，当我们遇到繁琐复杂的工作任务时，首先应当科学制定计划。计划制定得科学合理，工作开展起来就会得心应手、事半功倍，赢得过程的高效率和结果的高质量。相反，如果不加思考筹划，一味盲目蛮干，即使耗费大量时间和精力，也很难如期完成既定任务，而且可能导致工作标准降低，甚至逐渐偏离原来的方向，造成失败的结果。“凡事预则立，不预则废”，计划的重要性不言而喻，那么，科学合理的计划怎样制定呢？笔者认为，有三个关键步骤需要重点把握。

首先是合理拆解目标，构建整体框架，使任务从抽象到具体清晰。许多人都知道新闻的“五个W”，新闻写作要客观清楚地报道事实，就必须至少具备“五个W”，也就是人物（who）、时间(when)、地点(where)、事件(what)、原因(why)。制定计划也是这样，面对难以下手的繁杂任务，需要我们找出影响事物发展的决定性因素，以此建立一个要素完备的目标架构，再对各要素进行适度细化分类，这样就可以使任务变得具体清晰，具备可操作性。比如，我们要完成策划一场大型活动的任务，可将这场活动分解为人员、时间、地点等各类决定性要素，再把各要素细化，如把人员要素细化为组织人员、参加人员、保障人员等。在这个清晰化过程中，既要保证目标分解的完全，也要避免各要素细化得不够或者过度，更要把握始终围绕总体目标去努力这一原则。

其次要对各要素现实情况、变化趋势及其相互之间联动关系进行全面细致的掌握。比如，若想进一步精确一场大型活动中保障人员的数量，不仅要了解实际可调动的、拥有保障素质的人数，判断活动开展时是否有其他因素影响人员出动数量，还要同步考虑参加人员的总数需要配备多少保障力量。这就需要负责计划的人员具有实事求是的态度、预见性的眼光和系统综合的思维。

最后是统筹配置资源，有序完成任务。在内容确定、等待着手的具体分项面前，灵活配置人力和时间资源就成了高效落实计划的关键。计划的制定者同时也是分工协作的明确者，要使总体工作有序高效推进，给合适的人分配合适的工作很重要。知人善任方能事半功倍，用人不当往往功败垂成。同时，时间资源有限，事有轻重缓急，在事项庞杂、难以一致展开的情况下，就需要负责计划实施的人员站在全局的高度，综合分析不同事项的性质，以基础工作为重，以耗时费力无功为忌，做到有条不紊，合理确立优先级。

“计熟事定，举必有功”。成熟的计划能够使千头万绪的工作变得井井有条，大大提升任务完成的质效，更能给人以“运筹帷幄之中，决胜千里之外”的自信。计划也是管理的重要基础，善于科学制定计划，不仅可以用在工作方面，也能为我们生活的各个方面提供有益借鉴。

（作者单位：95532部队）（■郭俊懿）