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10月22日  星期五  晴接打电话也有学问

来源:解放军报    编审:    发布时间:2021-11-08 07:57:16

原标题:10月22日  星期五  晴接打电话也有学问

在大队机关借调工作了一段时间,“接电话”这个看似不起眼的小事,让我意识到也有不少学问。

第一天到政治工作处报到,领导叮嘱我的第一件事情就是——电话响了及时接听,问好来电人姓名及来电事由,做好登记再呈报。可没有想到,上班第二天,我就栽了跟头。

那天上级来电,要求我们参加某电视电话会议。我接电话后直接拿笔记录,把会议时间及主题记得清清楚楚,然后急匆匆拿着电话记录给政治工作处主任呈报。结果,主任的连连发问顿时让我傻了眼。“哪里发的通知?谁发的通知?参加会议人员范围是什么?”我居然忘了询问来电人是哪个业务部门的,甚至都没问对方的名字!看着主任失望的眼神,我暗下决心:下次一定要问得明明白白再报告。

有了那次教训后,我一接电话都会抢先问道:“您好,请问您怎么称呼,有什么事吗?”效果还不错,呈报电话记录再没出现过失误。可没承想,不久后我又遇到了新问题。

那天我接到一个电话。来电人很着急,我刚问出 “您好”,他便抢先说道:“白干事,你们……”一听我的声音不熟悉,他就将电话挂断了。我心里暗暗发愁:接听电话是我的工作,绝不能因为对我不熟悉就耽误工作开展。

“丁零零……”短促的电话声再次响起。“您好!我是政治工作处李文升,请问您有什么指示?”这次我拿起电话直接自报姓名,来电人客气地说道:“小李,我是综合计划处处长,麻烦你通知一下白干事……”这次,我问清楚了来电事由后准确进行了记录。当我将电话通知的内容传达给白干事时,他为我的认真负责点了个赞。

我真切感受到,在机关工作,无论是致电他人还是接听电话,都不能随意。其中最主要的一条就是——清清楚楚、明明白白。只有清清楚楚做好记录,明明白白做好传达,才能提高工作效率不误事。

(倪子纯、王 正整理)(■南部战区海军某大队文书 李文升)

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